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我做了4年管理工作,可以帮你出点注意,希望有用第一员工改革,找个行政牵制她,也牵制所有人这是我自己写的行政管理条列你可以参照着用为了统一公司各部门的办公管理制度,各部门要配合行政部的工作,遵守公司行政部的规章制度。第一条:加强对办公用品的管理⒈ 办公用品的发放由行政部统一发放。⒉ 发放标准低值易耗品按每3个月发放一次⒊ 申领程序:1)、行政部领表并填写申领表;2)、由部门主管审核签字;3)、报领人领取⒋ 破损报损标准:1)、笔芯坏掉或者用完,必须以旧换新领取笔芯;2)文件破损、不能使用、丢失,除刻意损坏或丢失外,3)、其他耗材 领料标准:不能超过行政部规定的数额(领料时间每个月3号)各部门员工如有缺少工作必需品的情况下,填写物品领用申请单。除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;第二条:办公设施的管理⒈各员工有责任保护公司所使用的办公用品及设施⒉办公用品报修标准:不得刻意损坏,如有损坏(需填写报表,填写损坏的地方,和损坏的程度)各部门如果工作上的器材出现损坏的现象,如:电话、电脑等,由主管统一上报行政部,由行政部统派人来修理。第三条:档案的管理⒈每月上报档案时间(各部门每个月三号,上交上个月的档案,由主管提交。由行政部归类,保管。原件及原始文件必须上交,部门只允许留复印件)2、档案的借阅与索取总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经总经理助理或主管批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经办批准方可摘录和复制。3、档案的销毁1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第四条:公文打印管理1、 由行政直接负责各部门打印事项;第四条:日常事物的管理1. 公司员工自己携带杯子,不得使用公司一次性纸杯。2. 各部门员工每天必须佩戴本公司胸牌3. 行政部每天不定时检查所有员工的工作情况及胸牌佩戴情况。4. 公司员工调休,不能超过三天,按照公司员工手册请假和调休,相关假条要交由行政备案,再交一份给人事部考核5. 按正常出勤下班,除加班或在公司领导允许的特殊情况外6. 每个员工必须手机保持24小时开机状态。如手机需业务跟换的由部门主管提交申请报告。(申请时间每个月2号)7. 每周一17:00公司全体员工大扫除。(由行政部划分每个部门的卫生区域)。8. 每天早上根据安排统一进行体操运动9. 每天更新公告栏中的天气预报,每周更新公司新闻,包括公司各方面的考核结果、奖惩、好人好事等10. 各种卫生扫除检查、临时检查11. 各种日常办公会议、公司主管会议、交流会议的准备、通知和相关的安排事宜12. 做好自检工作13.完成上级主管交付的其他工作事项15.监督员工的日常行为规范,遵守公司的规章制度16、每月月初进行一次仓库及办公用品盘点. 第五条:文化建设及活动⒈行政统一对公司新进员工进行生日信息登记。后提交行政部。每个部门可以自己安排部门员工生日聚会。⒉公司各部门定期组织自己的文化交流活动。(由行政部同其它部门协商)⒊在国家法定节日里,公司如果进行活动,由行政部组织文艺活动,每个部门编排自己的节目参加。按行政部规定的时间,各部门把节目上报行政部。第六条:行政部的职责1、统一管理各办公所需用品。2、监督员工日常工作行为规范。3、负责办公室的日常工作。4、做好公司宣传专栏的组稿、统筹和制作。5、接受其他临时工作。6、对日常同事关系进行维护、沟通和交流,促进日常和谐工作7、为公司经营活动提供法律、安全保障,通过宣传、监督检查等方式努力避免法律及生产安全风险,并及时有效地处理8、负责公司经营决策信息的顺畅传达并督促执行 9、
你可以注册一个广告公司、科技发展公司 。
以下是公司注册流程:
到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。
(30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)
2.租房
去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
3.编写“公司章程”
可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4.刻私章
去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。
5.到会计师事务所领取“银行询征函”
联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。
6.去银行开立公司验资户
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。
7.办理验资报告
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。
8.注册公司
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。
此项费用约300元左右。
9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
10.办理企业组织机构代码证
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
11.去银行开基本户
凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。
开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。
开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
12.办理税务登记
领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。
办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。
13.申请领购发票
如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。
有二点你可能比较关心
1.公司必须建立健全的会计制度,你可能担心自己不会,怎么办?刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,你可以请一个兼职会计,每个月到你的公司帮你建帐,二、三天时间就够了,给他200-500左右的工资即可。
2.公司的税额
营业税:销售商品的公司,按所开发票额的4%征收增殖税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税。
所得税:对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。小公司的利润不多,一般是18%。对企业所得税,做帐很关键,如果帐面上你的利润很多,那税率就高。所以,平常的购买设备都要开发票,你吃饭、坐车的票都留起来,可以做为你的企业运作成本。
二种税的区别:营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,开了发票,就要征税;所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。
还有其它各种各样很多种的税,但没有多少钱,主要是上面二种,特别是所得税非常高。
希望可以帮到你 。
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